Dokumente rechtssicher online unterschreiben!

Verträge und andere Vereinbarungen sind die Grundlage jeder Organisation. Mit sign können Dokumente ganz einfach online unterschrieben werden. Es ist Zeit für Digitalisierung! Modernisieren Sie die Art, wie Unterschriften geleistet werden, sparen Sie Zeit, Geld und Ressourcen. Zusätzlich erreichen Sie eine höhere Bearbeitungsquote.

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Wie funktioniert sign?

1. Unterschriftenvorgang definieren

Sie legen fest, wer alles unterschreiben soll und wie die Person zur Unterschrift aufgefordert werden soll.

2. Parameter festlegen

Entscheiden Sie, ob alle Unterschreibenden parallel oder in bestimmten Sequenzen unterzeichnen sollen. Weitere Einstellungen wie z.B. das Aktivieren der Erinnerungsfunktion sind optional zu tätigen.

3. Prozess starten

Durch Start des Prozesses werden alle Unterschriften eingesammelt, während des Ablaufes meldet sich sign mit Statusmeldungen und am Ende gibt es ein finales Dokument.

4. Unterschriften prüfen

Jederzeit im Nachgang ist eine Prüfung der Unterschriften möglich, dazu am besten das Dokument hochladen, sign zeigt darauf an, wer wann unterschrieben hat.

Warum sign?

Weniger Arbeit

Dokument hochladen, Unterschreibende definieren und schon kann der Unterschriftsprozess starten. Kein Ausdrucken und postalisches Verschicken der zu unterschreibenden Dokumente mehr. Nutzen Sie die Möglichkeiten von digitalen Abläufen zu Ihrem Vorteil.

Weniger Kosten

Sie reduzieren Ihre Brief- und Papierkosten. Mit weniger Arbeit passieren auch weniger Fehler. So schonen Sie nicht nur die Umwelt, sondern auch Ihre Finanzen und Nerven. Und ganz wichtig, es ist die Kenntnisnahme durch die Unterzeichnung rechtssicher dokumentiert, somit schwindet auch das Risiko durch Streitigkeiten.

Mehr Sicherheit

Viele fragen sich: “Kann meine elektronische Signatur gefälscht, missbraucht oder kopiert werden?” Fakt ist: die herkömmliche handschriftliche Unterschrift ist anfälliger für Fälschung und Manipulation, da elektronische Signaturen viele Sicherheits- und Authentifizierungsebenen durchlaufen und so ein vor Gericht zulässiger Transaktionsnachweis erstellt wird.

Datenschutz

Unsere gesamte Datenverarbeitung richtet sich nach internationalen Standards wie ISO 27001 und der DSGVO. Sind alle Unterschriften gesetzt, wird das eigentliche Dokument nicht mehr gespeichert, so dass die Gefahr, dass es in falsche Hände kommt, gar nicht mehr besteht. Bis dahin verschlüsseln wir die Informationen und stellen Sicher, dass kein unbefugter Zugriff erfolgt.

Preise

basic

4,00 € netto

(4,76 € brutto)

pro Benutzer und pro Monat

0,79 € netto

(0,94 € brutto)

pro gestartetem Vorgang

Funktionsumfang:

  • Aufforderung zur Unterschrift per E-Mail
  • Zeitgleiche Aufforderung aller Unterzeichner

premium

8,00 € netto

(9,52 € brutto)

pro Benutzer und pro Monat

0,59 € netto

(0,70 € brutto)

pro gestartetem Vorgang

0,10 € netto

(0,12 € brutto)

pro SMS

Funktionsumfang: basic +

  • Aufforderung zur Unterschrift per Handynummer (SMS)
  • Sequentielles Unterzeichnen
  • Drei Erinnerungen zur Unterschrift
  • Passwort/PIN-Abfrage vor Unterzeichnung
  • Inline-Unterschriften auf dem Dokument (coming soon)
  • Eigener Mail-Server nutzbar
  • Adressbuch von Unterzeichnern

unlimited

699,00 € netto

(831.81 € brutto)

pro Monat

0,29 € netto

(0,35 € brutto)

pro gestartetem Vorgang

0,10 € netto

(0,12 € brutto)

pro SMS

Funktionsumfang: premium +

  • Nutzung eines API möglich
  • Identifizierung der Unterzeichner per Ausweisdokument (coming soon)
  • Identifizierung der Unterzeichner per Video-Ident-Verfahren  (in Prüfung)
Alle Angebote haben eine Mindestvertragslaufzeit von einem Monat. Die Kündigung erfolgt 30 Tage zum Monatsende mit anschließender monatlicher Verlängerung. Die Bezahlung erfolgt im Voraus.

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